OGŁOSZENIE  do postępowania nr 3_2022

 

na podstawie REGULAMINU

określającego   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów
na dostawy, usługi i roboty budowlane
w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.

(nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych)

 

Zamawiający:

 

EUROTERMINAL SŁAWKÓW SP. Z O.O. (dalej: „ES”)

UL. GRONIEC 1, 41-260 SŁAWKÓW

NIP: 625-241-39-63

www.euterminal.pl

e-mail: info@euterminal.pl

 

 

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym:

 

1. numer i nazwa postępowania: 03_2022 budowa Stacji "AGO" na terenie Euroterminal Sławków Sp. z o.o.
2. forma i sposób ogłoszenia postępowania: przetarg nieograniczony, ogłoszony na www.euterminal.pl (zakładka ZAKUPY)
3. termin rozpoczęcia ogłoszenia i zakończenia ogłoszenia przetargu: od 25.01.2022r. do 25.02.2022r.

sposób złożenia oferty, miejsce i termin: formularz ofertowy z pełną dokumentacją na PLATFORMIE ZAKUPOWEJ

 

4) podstawowy przedmiot i zakres zamówienia: załącznik nr 4

 

osoba kontaktowa:

Jerzy Stysz tel. 667 080 235 

Zapytania za pośrednictwem platformy zakupowej

 

 

 

 

1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

 

a)           aktualny odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b.           aktualne zaświadczenia z właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zgoda na zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c.            aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

d.           polisę ubezpieczeniową OC Oferenta,

f.            potwierdzenie figurowania przez Oferenta w rejestrze czynnych podatników podatku VAT oraz białej liście podatników VAT

g.           oświadczenie o (załącznik nr 1 wzór):

- zapoznaniu się z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

- tym że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie będą przedmiotem obrotu  bez zgody Zamawiającego,

- tym że Oferent nie będzie podzlecał wykonania całości lub części Zamówienia bez zgody Zamawiającego (jeżeli WO nie dopuszczają możliwości korzystania z podwykonawców),

- tym że Oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy pracowników „Euroterminal Sławków” sp. z o.o.,

-  zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem, Wymaganiami ofertowymi, Ogólnymi Warunkami Umów oraz ich akceptacji,

 - tym że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub likwidacyjne oraz, że nie został złożony wobec Oferenta wniosek o otwarcie jednego z tych postępowań,

- tym że w przypadku wytworzenia odpadów Oferent zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonym w ustawie o odpadach,

- zobowiązaniu się do przetwarzania danych osobowych w związku z Postępowaniem przetargowym zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

- oświadczenie o posiadaniu/ nieposiadaniu przez Oferenta statusu dużego przedsiębiorcy w myśl ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,

- braku istnienia podstaw do wykluczenia z Postępowania przetargowego, o których mowa w § 42 Regulaminu,

 

 

1. Oferta powinna również zawierać następujące informacje:

 

1. Oferta i załączniki do niej sporządzone są w formie pisemnej oraz są opatrzone podpisem Oferenta lub osób go reprezentujących w jednym egzemplarzu,
2. Oferent przygotowuje ofertę wypełniając formularz ofertowy  (załącznik nr 2 wzór),
3. Oferent składa jedną ofertę,
4. oferta wiąże Oferenta przez okres wskazany każdorazowo w Wymaganiach ofertowych,
5. ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. Oferta, jak i załączniki do oferty przygotowane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania Oferenta.
6. wszystkie strony oferty, jak również wszystkie strony załączników należy kolejno ponumerować.
7. wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, uzupełnienia) należy nanieść czytelnie oraz opatrzyć podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę lub osoby (osób) upoważnionej pod rygorem nieuwzględnienia zmian.
8. przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnym pliku (kopercie) stanowiącym część oferty z opisem pliku „tajemnica przedsiębiorstwa”. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Oferenta, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
9. złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez składającego ofertę Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z treścią obowiązujących w ES sp. z o.o. Ogólnych Warunków Umów oraz Regulaminem określającym   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane

w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych), publikowanych na stronie internetowej Zamawiającego, związaniu Ogólnymi Warunkami Umów i bezwzględnym ich przestrzeganiu przy wykonywaniu zamówienia.

1. w przypadku, gdy Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferentów oferty wspólnej:
2. Oferenci ustanawiają pełnomocnika do  reprezentowania ich w Postępowaniu przetargowym i do zawarcia umowy,
3. Pełnomocnik składa do oferty wszystkie wymagane Regulaminem dokumenty,   oświadczenia i zaświadczenia, natomiast pozostali oferenci załączają do oferty dokumenty określone w  § 13 ust.1 pkt 17 ppkt a) – f) Regulaminu przetargów w formie przewidzianej dla nich w ust. 6. 

ł) Zamawiający dopuszcza możliwośćkorzystania Oferenta z usług podwykonawców. Oferent składa do oferty wszystkie wymagane Regulaminem dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, a także dokumenty określone w§ 13 ust. 1 pkt 17 ppkt a) – f) Regulaminu w formie przewidzianej dla nich w ust. 6 -w odniesieniu do każdego z podwykonawców.

1. oferta winna także wskazywać adres poczty elektronicznej e – mail do komunikacji z Oferentem.

 

• formę, zakres i terminu obowiązywania gwarancji na wykonywane zamówienie,

 

 

7) Do oferty należy także dołączyć:

a.           odpisy stosownych zezwoleń, atestów, certyfikatów, rekomendacji, referencji itp. wskazujących, że dany oferent gwarantuje wymaganą jakość dostawy wykonania przedmiotu Postępowania przetargowego,

b.           oświadczenie, że oferent gwarantuje wymaganą jakość przedmiotu przetargu i właściwe bezpieczeństwo przy wykonaniu robót – w szczególności w zgodności z systemem zarządzania bezpieczeństwem w transporcie kolejowym,

e.           oświadczenie, że oferowany przedmiot Zamówienia jest wolny od wad prawnych, fizycznych oraz praw majątkowych osób trzecich,

f.            oświadczenie o gotowości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli takie zabezpieczenie było ujęte w ogłoszeniu o Przetargu nieograniczonym,

g.           oświadczenie, że Oferent wykona Zamówienie własnymi siłami lub czy i w jakim stopniu będzie korzystać z pomocy podwykonawców,

h.           inne dokumenty i oświadczenia charakterystyczne lub istotne dla danego przedmiotu Zamówienia,

i.             Informację o tym, iż dopuszcza się jako dodatkowe elementy oferty złożenie dokumentacji technicznej, cenników na nośniku elektronicznym. 

j.                   projekt umowy/zamówienia

 

 

1. ważność oferty: 2 miesiące od daty zakończenia postępowania, z zastrzeżeniem, iż okres ważności oferty kończy się nie wcześniej niż z dniem rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, a w przypadku Oferenta który wygrał postępowanie przetargowe, w dniu podpisania umowy.

 

1. termin rozpoczęcia  wykonywania zamówienia: do uzgodnienia

 

1. termin zakończenia i wykonania zmówienia: do uzgodnienia

 

1. kryteria  oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i poniższych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia:

 

1. kryterium 1 (W1) – cena oferowana netto (zł) 50%
2. kryterium 2 (W2) – termin wykonania zamówienia 10%
3. kryterium 3 (W3) – referencje i doświadczenie 15%
4. kryterium 4 (W4) – okres gwarancji  15%
5. Kryterium 5 (W5) – termin płatności za faktury 10%

 

ad. A) kryterium 1 (W1) – cena oferowana netto (zł) - 50%

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:

 

W1 = (Cmin/Co) x 50 pkt.

 

W1-liczba punktów oferty badanej

Cmin – cena netto przedstawiona w najtańszej z ofert

Co –cena netto w oferowanej ofercie

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 50 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)

 

 

Ad. B) kryterium 2 (W2)  – termin wykonania zamówienia (w dniach)  - 10%

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:

 

W2 = (Wo/Wp) x 10 pkt.

 

W2-liczba punktów oferty badanej

Wo – najkrótszy termin wykonania zamówienia przedstawiony w jednej z ofert

Wp –planowany termin wykonania zamówienia  w oferowanej ofercie

 

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)

 

Ad. C) kryterium 3 (W3)  – posiadane referencje i doświadczenie Oferenta (wykonane inwestycje) (punkty)  – 15%

 

W3 = od  5 pkt. do 15 pkt.

 

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie referencji oraz oceny doświadczenia Oferenta, którą Zamawiający przeprowadzi w ramach dokumentów otrzymanych wraz ze złożoną ofertą a dotyczących wykonania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem, w którym upływa termin składania ofert wykonanych (lub podobnych)

a)           5 pkt. wykonanie min. 1 inwestycji

b)           10 pkt. wykonanie min. 2 inwestycji

c)            15 pkt. wykonanie min. 3 inwestycje

 

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt.

 

 

 

Ad. D) kryterium 4 (W4) – okres gwarancji (w miesiącach ) – 15%

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:

 

W4 = (Go/Gmax) x 15 pkt.

 

W4 - liczba punktów oferty badanej

 

Gmax – najdłuższytermin gwarancji zamówienia przedstawiony wofertach

Go –termin gwarancji za fakturę przedstawiony w oferowanej ofercie

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)

 

Minimalny okres gwarancji zamówienia to okres 36 miesięcy.

 

W przypadku gdy Oferent nie wskaże żadnego terminu lub termin nie przekracza 36 miesięcy wówczas Zmawiający podejmie negocjacje z Oferentem.

 

 

Ad. E) kryterium 5 (W5) – termin płatności za faktury (w dniach) - 10%

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:

 

W2 = (To/Tmax) x 10 pkt.

 

W2-liczba punktów oferty badanej

Tmax- najdłuższy termin płatności za fakturę przedstawiony w  ofertach

To –termin płatności za fakturę przedstawiony w oferowanej ofercie

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)

 

 

 

 

Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.

1. w celu obliczenia liczby punktów Zamawiający będzie bazował na powyższych zasadach.
2. o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
3. jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje i wybierze ofertę, która po negocjacjach uzyskała największą liczbę punktów.

 

 

 

 

Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.

1. w celu obliczenia liczby punktów Zamawiający będzie bazował na powyższych zasadach.
2. o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
3. jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje i wybierze ofertę, która po negocjacjach uzyskała największą liczbę punktów.

 

1. w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Wymagań ofertowych. Dokonaną zmianę treści Wymagań ofertowych udostępnia na swojej stronie internetowej www.euterminal.pl

 W przypadku dokonania zmiany Wymagań ofertowych Zamawiający informuje o tym Oferentów, którzy złożyli już ofertę. W przypadku gdy zmiany treści Wymagań ofertowych są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od Oferentów dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą i przygotowanie lub zmianę oferty informując o tym na swojej stronie internetowej, a także informując Oferentów, którzy już złożyli ofertę.

1. Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyniku Postępowania przetargowego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez Oferenta lub sprawdzenia przez Oferenta dokumentów niezbędnych do realizacji Zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków wskazanych w projekcie umowy.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych.
6. Zamawiający nie publikuje złożonych ofert.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wykaz załączników do postępowania:

Załącznik nr 1 – oświadczenie Oferenta (wzór)

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy (wzór)

Załącznik nr 3 – REGULAMIN określający   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych), OWU w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.

Załącznik nr 4 – zakres zamówienia (wraz z mapkami)