OGŁOSZENIE  do postępowania nr 1_2022

 

na podstawie REGULAMINU

określającego   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów
na dostawy, usługi i roboty budowlane
w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.

(nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych)

 

Zamawiający:

 

EUROTERMINAL SŁAWKÓW SP. Z O.O. (dalej: „ES”)

UL. GRONIEC 1, 41-260 SŁAWKÓW

NIP: 625-241-39-63

www.euterminal.pl

e-mail: info@euterminal.pl

 

 

zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym:

 

1. numer i nazwa postępowania: 01_2022 dokonanie szacunku wartości inwestycji pod nazwą: Modernizacja linii 665 polegająca na wykonaniu projektu budowlanego oraz wykonanie prac budowlanych (w ramach systemu PROJEKTUJ i BUDUJ)
2. forma i sposób ogłoszenia postępowania: przetarg nieograniczony, ogłoszony na www.euterminal.pl (zakładka ZAKUPY)
3. termin rozpoczęcia ogłoszenia i zakończenia ogłoszenia przetargu: od 03.01.2022r. do 30.03.2022r.

sposób złożenia oferty, miejsce i termin: formularz ofertowy z pełną dokumentacją na za pośrednictwem platformy zakupowej w nieprzekraczalnym terminie do 30.03.2022r. do godz. 12.00

1. podstawowy przedmiot i zakres zamówienia:

 

 dokonanie szacunku wartości inwestycji pod nazwą: Modernizacja linii 665 polegająca na wykonaniu projektu budowlanego oraz wykonanie prac budowlanych (w ramach systemu PROJEKTUJ i BUDUJ)
w tym:

 

- ceny za wykonanie wstępnej koncepcji modernizacji,

- kosztów pozyskanie aktualnych map do celów projektowych,

- koszt opracowania projektów budowlanych,

- koszt opracowania projektów wykonawczych,

- koszt opracowania badań i dokumentacji geotechnicznych,

- koszt opracowania projektów organizacji ruchu kolejowego (regulamin tymczasowy),

- wycena inwentaryzacji istniejącej zieleni na obszarze projektowanych inwestycji ( w przypadku jeżeli istnieje kolizja projektowanych inwestycji z istniejącymi drzewami/krzewami spośród roślin wytypowanych do wycinki, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, należy oznaczyć te, które wymagają uzyskania decyzji administracyjnej zezwalającej na ich usunięcia i te, których wycinka nie wymaga uzyskania decyzji i zestawić w osobnych tabelach obie grupy roślin).

- wycena projektu ewentualnych nasadzeń rekompensacyjnych – w przypadku gdy będzie wymagana wycinka,

- opracowanie kosztorysów ofertowych, kosztorysów inwestorskich,

- opracowanie przedmiarów robót (oferta),

- opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych i odbioru robót budowlanych,

- koszt opracowania dokumentacji powykonawczej wraz z potrzebnymi instrukcjami obsługi urządzeń

- koszt wykonanie nowego regulaminu oraz planu schematycznego stacji

- koszty dokonanie wszelkich uzgodnień niezbędnych do realizacji projektu wraz z pozyskaniem wszelkich niezbędnych decyzji, pozwoleń,

- oszacowanie kosztów udziału i nadzór Inżyniera Kontraktu

- koszt wymiany nawierzchni torowej tj. wymiana szyn i podkładów, elementów łącznych rozjazdów i skrzyżować na torach oznaczonych na planie schematycznym stacji numerami linii 665 ( tory 1, 1a, 41,100) oraz odgałęzienia (tory 2, 3, 4, 5, 6, 8, 13 i 14) o łącznej długości 17,5 km

- koszt rozbudowy odgałęzienia linii 665 oraz połączenie z torem nr 18, a także remont toru nr 18 i nr 16.

- koszt budowy nowego odgałęzienia od linii 665 i wprowadzenia nowego układu torowego w północnej częściterminala łącząc go z torem 100,

- koszt zabudowy przejazdów kolejowo-drogowych w technologii bezpodsypkowej – 5 szt.

- koszt elektryfikacji rozjazdów i wykolejnic z wykonaniem nowego pulpitu sterowniczego - 35 sztuk

 

W/w należy przedstawić w załączonym załączniku nr 4.

 

lokalizacja szacowanej inwestycji:

Stacja Euroterminal Sławków przy ul. Groniec 1, 41-260 Sławków. Początek stacji (linii 665) w układzie infrastruktury normalnotorowej (o prześwicie 1435 mm) zaczynającej się 17 metrów od środka rozjazdu nr 3 w stacji Sosnowiec Maczki, koniec stacji w km 5,493 na torze nr 100, zakończonym kozłem oporowym.

 

Wszelkie dodatkowe zapytania należy kierować wyłącznie na adres e-mail: zakupy@euterminal.pl

 

 

1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

 

a)            aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego i NIP;

b)           aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków;

c)            aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne;

d)           opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość zamówienia

f)            potwierdzenie figurowania Oferenta w rejestrze czynnych podatników podatku VAT, „białej liście”

g)            oświadczenie Oferenta (załącznik nr 1 wzór) min. o:

- zapoznaniu się z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

- tym że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie będą przedmiotem obrotu  bez zgody Zamawiającego,

- zapoznaniu się z Regulaminem określającym   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych), ogłoszeniem postępowania, Ogólnymi Warunkami Umów oraz ich akceptacji,

 - tym że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub likwidacyjne oraz, że nie został złożony wobec Oferenta wniosek o otwarcie jednego z tych postępowań,

- zobowiązaniu się do przetwarzania danych osobowych w związku z Postępowaniem przetargowym zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

- oświadczenie o posiadaniu/ nieposiadaniu przez Oferenta statusu dużego przedsiębiorcy w myśl ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,

- braku istnienia podstaw do wykluczenia z Postępowania przetargowego, o których mowa w § 42 Regulaminu,

 

1. Oferta powinna również zawierać następujące informacje:

 

1. Oferta i załączniki do niej sporządzone są w formie pisemnej oraz są opatrzone podpisem Oferenta lub osób go reprezentujących w jednym egzemplarzu,
2. Oferent przygotowuje ofertę wypełniając formularz ofertowy  (załącznik nr 2),
3. Oferent składa jedną ofertę,
4. oferta wiąże Oferenta przez okres wskazany każdorazowo w Wymaganiach ofertowych,
5. ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. Oferta, jak i załączniki do oferty przygotowane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania Oferenta.
6. wszystkie strony oferty, jak również wszystkie strony załączników należy kolejno ponumerować.
7. wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, uzupełnienia) należy nanieść czytelnie oraz opatrzyć podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę lub osoby (osób) upoważnionej pod rygorem nieuwzględnienia zmian.
8. przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnym pliku (kopercie) stanowiącym część oferty z opisem pliku „tajemnica przedsiębiorstwa”. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Oferenta, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
9. złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez składającego ofertę Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z treścią obowiązujących w ES sp. z o.o. Ogólnych Warunków Umów oraz Regulaminem określającym   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane

w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych), publikowanych na stronie internetowej Zamawiającego, związaniu Ogólnymi Warunkami Umów i bezwzględnym ich przestrzeganiu przy wykonywaniu zamówienia.

1. w przypadku, gdy Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferentów oferty wspólnej:
2. Oferenci ustanawiają pełnomocnika do  reprezentowania ich w Postępowaniu przetargowym i do zawarcia umowy,
3. Pełnomocnik składa do oferty wszystkie wymagane Regulaminem dokumenty,   oświadczenia i zaświadczenia, natomiast pozostali oferenci załączają do oferty dokumenty określone w  § 13 ust.1 pkt 17 ppkt a) – f) Regulaminu przetargów w formie przewidzianej dla nich w ust. 6. 

ł) Zamawiający dopuszcza możliwośćkorzystania Oferenta z usług podwykonawców. Oferent składa do oferty wszystkie wymagane Regulaminem dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, a także dokumenty określone w§ 13 ust. 1 pkt 17 ppkt a) – f) Regulaminu w formie przewidzianej dla nich w ust. 6 -w odniesieniu do każdego z podwykonawców.

1. oferta winna także wskazywać adres poczty elektronicznej e – mail do komunikacji z Oferentem.

 

 

 

1. ważność oferty: 3 miesiące od daty zakończenia postępowania, z zastrzeżeniem, iż okres ważności oferty kończy się nie wcześniej niż z dniem rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, a w przypadku Oferenta który wygrał postępowanie przetargowe, w dniu podpisania umowy.

 

1. termin rozpoczęcia  wykonywania zamówienia: do uzgodnienia

 

1. termin zakończenia i wykonania zmówienia: do uzgodnienia

 

1. kryteria  oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i poniższych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia:

 

1. kryterium 1 (W1) – cena oferowana netto (zł) 60%
2. kryterium 2 (W2) – termin wykonania zamówienia 30%
3. kryterium 3 (W3) – referencje 10%

 

ad. A) kryterium 1 (W1) – cena oferowana netto (zł)

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:

 

W1 = (Cmin/Co) x 60 pkt.

 

W1-liczba punktów oferty badanej

Cmin – cena netto przedstawiona w najtańszej z ofert

Co –cena netto w oferowanej ofercie

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 60 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)

 

 

Ad. B) kryterium 2 (W2)  – termin wykonania zamówienia (w dniach)

 

liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:

 

W2 = (Wo/Wp) x 40 pkt.

 

W2-liczba punktów oferty badanej

Wo – najkrótszy termin wykonania zamówienia przedstawiony w jednej z ofert

Wp –planowany termin wykonania zamówienia  w oferowanej ofercie

 

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 40 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)

 

Ad. C) kryterium 3 (W3)  – referencje o realizacji podobnych  projektów (szt.)

 

Powyżej 10 szt.  10 pkt.

Poniżej 10 szt. 5 pkt. 

 

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt.

 

Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.

1. w celu obliczenia liczby punktów Zamawiający będzie bazował na powyższych zasadach.
2. o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
3. jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje i wybierze ofertę, która po negocjacjach uzyskała największą liczbę punktów.

 

 

 

 

Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.

1. w celu obliczenia liczby punktów Zamawiający będzie bazował na powyższych zasadach.
2. o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
3. jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje i wybierze ofertę, która po negocjacjach uzyskała największą liczbę punktów.

 

1. w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Wymagań ofertowych. Dokonaną zmianę treści Wymagań ofertowych udostępnia na swojej stronie internetowej www.euterminal.pl

 W przypadku dokonania zmiany Wymagań ofertowych Zamawiający informuje o tym Oferentów, którzy złożyli już ofertę. W przypadku gdy zmiany treści Wymagań ofertowych są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od Oferentów dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą i przygotowanie lub zmianę oferty informując o tym na swojej stronie internetowej, a także informując Oferentów, którzy już złożyli ofertę.

1. Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyniku Postępowania przetargowego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
3. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez Oferenta lub sprawdzenia przez Oferenta dokumentów niezbędnych do realizacji Zamówienia.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków wskazanych w projekcie umowy.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych.
6. Zamawiający nie publikuje złożonych ofert.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Wykaz załączników do postępowania:

Załącznik nr 1 – oświadczenie Oferenta (wzór)

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy (wzór)

Załącznik nr 3 – REGULAMIN określający   sposób   postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych)

Załącznik nr 4 – zakres zamówienia (EXCEL)