OGŁOSZENIE do postępowania nr 9_2022
na podstawie REGULAMINU
określającego sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów
na dostawy, usługi i roboty budowlane
w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.
(nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych)
Zamawiający:
EUROTERMINAL SŁAWKÓW SP. Z O.O. (dalej: „ES”)
UL. GRONIEC 1, 41-260 SŁAWKÓW
NIP: 625-241-39-63
www.euterminal.pl
e-mail: info@euterminal.pl
zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym:
- numer i nazwa postępowania: 09_2022 budowa Stacji "AGO" na terenie Euroterminal Sławków Sp. z o.o.
- forma i sposób ogłoszenia postępowania: przetarg nieograniczony, ogłoszony na platformie zakupowej https://euterminal.logintrade.net
- termin rozpoczęcia ogłoszenia i zakończenia ogłoszenia przetargu: od 09.05.2022r. do 23.05.2022r.
- sposób złożenia oferty, miejsce i termin: formularz ofertowy z pełną dokumentacją zgodnie z pkt. 2
- podstawowy przedmiot i zakres zamówienia: zakres zamówienie - załącznik nr 4
- wszelkie zapytania należy kierować poprzez platformę zakupową pkt. 2
- wymagana wizja lokalna
- osoby kontaktowe w sprawie wizji lokalnej: Jerzy Stysz tel. 667 080 235
- oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego i NIP;
b) aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków;
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne;
d) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość zamówienia
f) potwierdzenie figurowania Oferenta w rejestrze czynnych podatników podatku VAT, „białej liście”
g) oświadczenie Oferenta (załącznik nr 1 wzór) min. o:
- zapoznaniu się z Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
- tym że należności wynikające z umowy, w tym odsetki, nie będą przedmiotem obrotu bez zgody Zamawiającego,
- tym że oferent nie będzie podzlecał wykonania całości lub części Zamówienia bez zgody Zamawiającego (jeżeli WO nie dopuszczają możliwości korzystania z podwykonawców),
- tym że oferent nie będzie zatrudniał do wykonania przedmiotu umowy pracowników „Euroterminal Sławków” sp. z o.o.,
- zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem, Wymaganiami ofertowymi, Ogólnymi Warunkami Umów oraz ich akceptacji,
- tym że w stosunku do Oferenta nie toczy się postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne lub likwidacyjne oraz, że nie został złożony wobec Oferenta wniosek o otwarcie jednego z tych postępowań,
- tym że w przypadku wytworzenia odpadów Oferent zobowiązuje się do ich zagospodarowania we własnym zakresie i na własny koszt zgodnie z zasadami określonym w ustawie o odpadach,
- zobowiązaniu się do przetwarzania danych osobowych w związku z Postępowaniem przetargowym zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
- oświadczenie o posiadaniu/ nieposiadaniu przez Oferenta statusu dużego przedsiębiorcy w myśl ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,
- braku istnienia podstaw do wykluczenia z Postępowania przetargowego, o których mowa w § 42 Regulaminu,
9. Oferta powinna również zawierać następujące informacje:
- Oferta i załączniki do niej sporządzone są w formie pisemnej oraz są opatrzone podpisem Oferenta lub osób go reprezentujących w jednym egzemplarzu,
- Oferent przygotowuje ofertę wypełniając formularz ofertowy (załącznik nr 2),
- Oferent składa jedną ofertę,
- oferta wiąże Oferenta przez okres wskazany każdorazowo w Wymaganiach ofertowych,
- ofertę oraz wszystkie załączniki należy sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym. Oferta, jak i załączniki do oferty przygotowane w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę(y) upoważnione do reprezentowania Oferenta.
- wszystkie strony oferty, jak również wszystkie strony załączników należy kolejno ponumerować.
- wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, uzupełnienia) należy nanieść czytelnie oraz opatrzyć podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę lub osoby (osób) upoważnionej pod rygorem nieuwzględnienia zmian.
- przypadku, gdy oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent wskazuje w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny zostać oznaczone i umieszczone w osobnym pliku (kopercie) stanowiącym część oferty z opisem pliku „tajemnica przedsiębiorstwa”. Niedopuszczalne jest zastrzeżenie informacji dotyczących nazwy (firmy) oraz adresu Oferenta, a także informacji dotyczących ceny lub wynagrodzenia, terminu wykonania Zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.
- złożenie oferty jest równoznaczne ze złożeniem przez składającego ofertę Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z treścią obowiązujących w ES sp. z o.o. Ogólnych Warunków Umów oraz Regulaminem określającym sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane
w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych), publikowanych na stronie internetowej Zamawiającego, związaniu Ogólnymi Warunkami Umów i bezwzględnym ich przestrzeganiu przy wykonywaniu zamówienia.
- w przypadku, gdy Zamawiający dopuszcza złożenie przez Oferentów oferty wspólnej:
- Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu przetargowym i do zawarcia umowy,
- Pełnomocnik składa do oferty wszystkie wymagane Regulaminem dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, natomiast pozostali oferenci załączają do oferty dokumenty określone w § 13 ust.1 pkt 17 ppkt a) – f) Regulaminu przetargów w formie przewidzianej dla nich w ust. 6.
ł) Zamawiający dopuszcza możliwośćkorzystania Oferenta z usług podwykonawców. Oferent składa do oferty wszystkie wymagane Regulaminem dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, a także dokumenty określone w§ 13 ust. 1 pkt 17 ppkt a) – f) Regulaminu w formie przewidzianej dla nich w ust. 6 -w odniesieniu do każdego z podwykonawców.
- oferta winna także wskazywać adres poczty elektronicznej e – mail do komunikacji z Oferentem.
- do oferty należy dołączyć kosztorys oraz harmonogram rzeczowo-finansowy
- do oferty należy dołączyć projekt umowy
10. ważność oferty: 3 miesiące od daty zakończenia postępowania do czasu otrzymania zgód korporacyjnych, z zastrzeżeniem, iż okres ważności oferty kończy się nie wcześniej niż z dniem rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, a w przypadku Oferenta który wygrał postępowanie przetargowe, w dniu podpisania umowy.
11. termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia: do uzgodnienia
12. termin zakończenia i wykonania zmówienia: do uzgodnienia
13. kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i poniższych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia:
A) kryterium 1 (W1) – cena oferowana netto (zł) 50%
B) kryterium 2 (W2) – termin wykonania zamówienia 10%
C) kryterium 3 (W3) – referencje i doświadczenie 15%
D) kryterium 4 (W4) – okres gwarancji 15%
E) Kryterium 5 (W5) – termin płatności za faktury 10%
ad. A) kryterium 1 (W1) – cena oferowana netto (zł) - 50%
liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:
W1 = (Cmin/Co) x 50 pkt.
W1-liczba punktów oferty badanej
Cmin – cena netto przedstawiona w najtańszej z ofert
Co –cena netto w oferowanej ofercie
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 50 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)
Ad. B) kryterium 2 (W2) – termin wykonania zamówienia (w dniach) - 10%
liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:
W2 = (Wo/Wp) x 10 pkt.
W2-liczba punktów oferty badanej
Wo – najkrótszy termin wykonania zamówienia przedstawiony w jednej z ofert
Wp –planowany termin wykonania zamówienia w oferowanej ofercie
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)
Ad. C) kryterium 3 (W3) – posiadane referencje i doświadczenie Oferenta (wykonane inwestycje) (punkty) – 15%
W3 = od 5 pkt. do 15 pkt.
liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie referencji oraz oceny doświadczenia Oferenta, którą Zamawiający przeprowadzi w ramach dokumentów otrzymanych wraz ze złożoną ofertą a dotyczących wykonania w okresie ostatnich 5 lat przed dniem, w którym upływa termin składania ofert wykonanych (lub podobnych)
a) 5 pkt. wykonanie min. 1 inwestycji
b) 10 pkt. wykonanie min. 2 inwestycji
c) 15 pkt. wykonanie min. 3 inwestycje
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt.
Ad. D) kryterium 4 (W4) – okres gwarancji (w miesiącach ) – 15%
liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:
W4 = (Go/Gmax) x 15 pkt.
W4 - liczba punktów oferty badanej
Gmax – najdłuższy termin gwarancji zamówienia przedstawiony w ofertach
Go –termin gwarancji za fakturę przedstawiony w oferowanej ofercie
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)
Minimalny okres gwarancji zamówienia to okres 36 miesięcy.
W przypadku gdy Oferent nie wskaże żadnego terminu lub termin nie przekracza 36 miesięcy wówczas Zmawiający podejmie negocjacje z Oferentem.
Ad. E) kryterium 5 (W5) – termin płatności za faktury (w dniach) - 10%
liczba punktów w kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru:
W2 = (To/Tmax) x 10 pkt.
W2-liczba punktów oferty badanej
Tmax- najdłuższy termin płatności za fakturę przedstawiony w ofertach
To –termin płatności za fakturę przedstawiony w oferowanej ofercie
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 10 pkt. (wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku)
Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.
a) w celu obliczenia liczby punktów Zamawiający będzie bazował na powyższych zasadach.
b) o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
c) jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje i wybierze ofertę, która po negocjacjach uzyskała największą liczbę punktów.
Oferta może uzyskać łącznie maksymalnie 100 punktów.
- w celu obliczenia liczby punktów Zamawiający będzie bazował na powyższych zasadach.
- o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa liczba punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
- jeżeli dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający przeprowadzi z Oferentami negocjacje i wybierze ofertę, która po negocjacjach uzyskała największą liczbę punktów.
14. w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Wymagań ofertowych. Dokonaną zmianę treści Wymagań ofertowych udostępnia na s platformie zakupowej https://euterminal.logintrade.net
15. W przypadku dokonania zmiany Wymagań ofertowych Zamawiający informuje o tym Oferentów, którzy złożyli już ofertę. W przypadku gdy zmiany treści Wymagań ofertowych są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od Oferentów dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą i przygotowanie lub zmianę oferty informując o tym na swojej stronie internetowej, a także informując Oferentów, którzy już złożyli ofertę.
16. Do zawarcia umowy dojdzie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w piśmie informującym o wyniku Postępowania przetargowego.
17. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia Postępowania przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
18. Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej przez Oferenta lub sprawdzenia przez Oferenta dokumentów niezbędnych do realizacji Zamówienia.
19. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków wskazanych w projekcie umowy.
20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych lub równoważnych.
21. Zamawiający nie publikuje złożonych ofert.
Wykaz załączników do postępowania:
Załącznik nr 1 – oświadczenie Oferenta (wzór)
Załącznik nr 2 – formularz ofertowy (wzór)
Załącznik nr 3 – REGULAMIN określający sposób postępowania przetargowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o. (nieobjęte ustawą Prawo zamówień publicznych)
Załącznik nr 3 OWU w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.
Załącznik nr 3 Regulamin obiektu w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.
Załącznik nr 3 Szczegółowe wymagania BHP, ochrony ppoż. i ochrony środowiska dla Wykonawców w EUROTERMINAL SŁAWKÓW sp. z o.o.
Załącznik nr 4 – zakres postępowania
Załącznik nr 5 – Projekt techniczny wraz z pozwoleniem na budowę pt. opracowanie dokumentacji projektowej (technicznej) i terenowo-prawnej dla zadania – Przebudowa układu zasilania elektroenergetycznego w Euroterminal Sławków Sp. z o.o
Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
---|---|---|---|---|
1. | budowa Stacji "AGO" na terenie Euroterminal Sławków Sp. z o.o. | 1 | szt. |
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.